Na liście opłat dostępna jest kolumna o nazwie Akcje a w niej dwa przyciski: Rozlicz i Historia.
Dodatkowo mamy pięć nowych kolumn:
- Saldo aktualnej opłaty – jest to kwota wynikająca z sumy poszczególnych elementów składowych
- Aktualne saldo dziecka – jest to aktualne saldo dziecka wynikające z różnicy naliczonych opłat a dokonanych wpłat (rozliczeń)
- Obecności – jest to informacja mówiąca o tym ile dni w danym miesiącu i roku dziecko było w placówce
- Wykorzystana nadwyżka – jest to pole do wpisywania kwoty dotyczącej nadwyżki, którą chcemy wykorzystać
- Komentarz – jest to pole informacyjne dla placówki, w którym automatycznie pojawi się informacja dotycząca naliczonej nadwyżki z poprzedniego miesiąca (UWAGA! Tylko kwoty dodanie bierzemy pod uwagę)
Jeśli dziecko miało wprowadzoną nadpłatę w polu Początkowe saldo (na karcie dziecka) to w pierwszej kolejności należy tę nadpłatę odjąć od wybranego składnika opłaty (np. od wyżywienia i / lub czesnego) a następnie dokonać rozliczenia (UWAGA! dotyczy tylko naliczania opłat za 12.2023). W następnych miesiącach jeśli powstanie nadywżka to w pierwszej kolejności należy tę nadwyżkę odjąć wpisując kwotę w kolumnę „Wykorzystana nadwyżka”.
Rozliczenie bieżącej opłaty następuje w momencie naciśnięcia przycisku Rozlicz (niebieski plusik na liście opłat). Użytkownik zostanie przekierowany do widoku wpłaty jak poniżej:
Pola na widoku wpłaty:
- Data wpłaty – jest to data kiedy została naliczona bieżąca opłata za dany rok i miesiąc
- Dziecko – imię i nazwisko dziecka z bieżącej opłaty
- Kwota – kwota wpłaty (domyślnie jako kwota bieżącej opłaty)
- Opis wpłaty – pole umożliwiające dodanie opisu dla wpłaty
Dane na widoku zostaną automatycznie przeniesione z bieżącej opłaty. Należy zweryfikować dane i następnie nacisnąć przycisk Zapisz. W tym momencie zostanie dodana wpłata. Jeśli wpisana kwota jest równoznaczna z kwotą wynikającą z bieżącej opłaty to w kolumnie na liście opłat:
- Zapłacono – zostanie automatycznie zaznaczony check (ptaszek)
- Rozliczono – zostanie umieszczona kwota wpłaty
- Saldo aktualnej opłaty – zostanie wyzerowane
- Aktualne saldo dziecka – zaktualizowane aktualne saldo dziecka
Jeśli kwota wpłaty nie będzie równoznaczna kwocie bieżącej opłaty to w kolumnie Rozliczono zostanie wpisana kwota wpłaty a w kolumnie Pozostaje będzie widniała pozostała kwota do uregulowania. Aktualne saldo dziecka zostanie przeliczone automatycznie:
Jeśli nie chcemy dodać wpłaty należy nacisnąć przycisk Powrót, który przekieruje nas na listę opłat.