W sytuacji jeśli trzeba zablokować dostęp pracownikowi lub chcemy go usunąć z systemu należy przejść na kartę pracownika, tj. moduł Pracownicy następnie Edytuj pracownika.
Na karcie pracownika, na samym dole znajduje się pole Aktywny, należy to pole odklikać i zapisać zmiany. Pracownik nie będzie miał już dostępu do KidsApp, ale będzie nadal widoczny w systemie,
Pracownika nie można usunąć, zostanie on usunięty z bazy przez KidsApp po upływie 6 miesięcy od dezaktywacji karty. Ma to na celu zachowanie ewentualnych danych potrzebnych w sytuacjach spornych między placówką a pracownikiem. Jeśli dane mają zostać to należy je wyeksportować lub skontaktować się z nami i poinformować nas o tym fakcie.