Dzieci – dodawanie, edycja oraz usuwanie dzieci z placówki
Aby, dodać nowe dziecko w placówce należy użyć przycisku „Dodaj dziecko” jak na poniższym rysunku.
Następnie pojawi się nowe okno do dodania dziecka w programie. Ważne jest, aby najpierw dodać dziecko, a następnie rodzica.
W module Rodzice, podczas dodawania nowego rodzica, pojawi się lista wyboru dzieci. Przy jej pomocy należy przypisać dziecko/-ci, do odpowiedniego rodzica.
Przy edycji danych o dziecku pojawi się dokładnie taki sam widok jak w przypadku dodania nowego do placówki.
Wyjaśnienie pól dodatkowych na widoku dodawania / edycji dziecka:
Dieta – na liście rozwijanej pojawią się dodane wcześniej w konfiguracji diety. Należy wybrać diety dotyczące konkretnego dziecka
Grupa – nazwa grupy (żłobkowa lub przedszkolna), do której będzie uczęszczało dziecko
Placówka – rodzaj placówki, do której będzie uczęszczało dziecko (żłobek cały dzień, żłobek pół dnia, przedszkole cały dzień, przedszkole pół dnia)
Data od – data od kiedy dziecko rozpocznie edukację w placówce.
Data do – data do kiedy dziecko będzie uczęszczało do placówki
Uwaga:
Bardzo ważne jest, aby wprowadzić poprawne daty „Umowa od” i „Umowa do”. Daty wskazują, w jakim okresie system ma naliczać opłaty na konkretnym dziecku.
Ta informacja jest pobierana do generowania opłat przez program.
Data wypowiedzenia – data wypowiedzenia umowy ustawiana jest na karcie dziecka z uwagi na to, że rodzic może mieć kilkoro dzieci w placówce. Pole „Data wypowiedzenia” powinno zawierać datę ostatniego dnia pobytu dziecka w placówce. Na podstawie tych wartości program będzie obliczał płatności dla rodzica.
Dziecko pracownika – na widoku dziecka widoczny jest pole „Dziecko pracownika” (jako „kwadracik” do zaznaczenia). Należy go zaznaczyć jeśli pracownik posiada w placówce swoje dziecko na specjalnych warunkach. Po zaznaczeniu opłaty będą liczone według dodatkowej konfiguracji dla dziecka pracownika
Brak wyżywienia – dotyczy dzieci bez wyżywienia. Po zaznaczeniu „kwadracika” dziecko nie będzie miało naliczanej opłaty za wyżywienie
Dieta płatna – ta funkcja dotyczy dzieci ze specjalną, dodatkowo dietą płatną
Zniżka dziecko – dotyczy zniżki np. na kolejne dziecko
Odliczenie zniżki od:
– wyżywienia – odejmuje kwotę zniżki od wyżywienia
– czesnego — odejmuje kwotę zniżki od czesnego
Można również zapoznać się z filmem, na którym omówiony został cały panel -> kliknij Dodaj/edytuj dziecko