Opłaty – ogólne informacje

Opłaty dla wszystkich dzieci – naliczanie opłat odbywa się raz w miesiącu, zawsze na początku miesiąca. #

Na podstawie zgłoszonych nieobecności oraz jeżeli placówka prowadzi ewidencję wejść i wyjść dzieci, program na podstawie wspomnianych danych nalicza opłaty dla każdego dziecka z osobna.

Informacja o wysokości opłat również pojawi się bezpośrednio po jej naliczeniu i udostępnieniu w aplikacji mobilnej rodzica jako „Aktualne saldo”.

Naliczanie opłat odbywa się raz w miesiącu w dwóch konfiguracjach:

• „Z góry” – naliczanie opłat jako różnica bieżącego i poprzedniego miesiąca (poprzedni miesiąc na podstawie frekwencji). Naliczanie odbywa się na początku każdego miesiąca
• „Z dołu” – naliczenie opłat za bieżący miesiąc na podstawie frekwencji. Naliczanie odbywa się na końcu bieżącego miesiąca.

Uwaga! Rodzice zobaczą aktualne opłaty dopiero po ich udostępnieniu przez placówkę poprzez naciśniecie przycisku „Udostępnij opłaty”.

Płatność z góry (przedszkole) #

• Nieobecności bezpłatne – suma nieobecności dla miesiąca poprzedniego (w obecnościach kolumna Nieobecność dzień)
• Nieobecności płatne – suma nieobecności dla miesiąca poprzedniego (w obecnościach kolumna Nieobecność do zapłaty)
• Dopłata za nadgodziny – suma wartości dopłaty za poprzedni miesiąc dla obecności (w nieobecnościach suma wartości kolumny Dopłata, pomijane są nieobecności)
• Wyżywienie – jako suma: wyżywienie z góry za obecny miesiąc + dopłata za nadgodziny za poprzedni miesiąc + wyżywienie zgłoszeń nieobecności po godzinie 7 za poprzedni miesiąc + dieta płatna z góry za bieżący miesiąc – suma wyżywienie dla zgłoszonych nieobecności za poprzedni miesiąc – dieta płatna za poprzedni miesiąc – zniżka na dziecko (jeśli występuje – karta dziecka: pole Zniżka dziecko oraz Odliczenie zniżki od jako „Wyżywienie”)
• Czesne – czesne za bieżący miesiąc z góry – zniżka (jeśli występuje – karta dziecka: pole Zniżka dziecko oraz Odliczenie zniżki od jako „Czesne”)
• Dieta płatna – dieta płatna za bieżący miesiąc z góry
• Zniżka – aktualna zniżka dla dziecka (karta dziecka: pole Zniżka dziecko)
• Rozliczono – pole służące do wprowadzania kwoty aktualnego rozliczenia płatności (może przyjmować wartość częściowego rozliczenia)
• Pozostaje – wartość obliczana automatycznie jako: czesne + wyżywienie + dopłata za nadgodziny + dieta płatna – rozliczono
• Odsetki – suma naliczonych odsetek z poprzednich miesięcy z pola Odsetki do dnia generowania opłat na bieżący miesiąc z góry (za opłaty historyczne, które nie zostały oznaczone jako Zapłacono) / funkcjonalność naliczania odsetek dla zaznaczonych pozycji: ilość dni po terminie * stawka za odsetki (dzień z konfiguracji opłat – pole Dzień miesiąca + 1 oraz stawka za odsetki – pole Stawka za odsetki)
• Suma zaległości – dla opłat historycznych, które nie zostały oznaczone jako Zapłacono jako suma: wyżywienie + czesne + dieta płatna – rozliczono
• Dodatkowe koszty – możliwość wpisania wartości jako koszty dodatkowe placówki
• Udostępnione – dla aktywnej opłaty, po zaznaczeniu opcji i zapisaniu zmian, zostaje wysłane powiadomienie push na telefon do rodzica z informacją o wygenerowaniu opłaty na bieżący miesiąc
• Zapłacono – po zaznaczeniu opcji i zapisaniu zmian pole Rozliczono przyjmuje wartość jako suma: wyżywienie + czesne + dieta płatna, pole Odsetki przyjmuje wartość 0
• Wysłano SMS – pole zaznaczane automatycznie w momencie wysłania wiadomości SMS do rodzica
• Wysłano SMS – data wysłania wiadomości SMS do rodzica
• Aktywny – pole zaznaczone, jeśli dana opłata jest aktywna

Płatność z góry (przedszkole pół dnia, żłobek, żłobek pół dnia) #

• Nieobecności bezpłatne – suma nieobecności dla miesiąca poprzedniego (w obecnościach kolumna Nieobecność dzień)
• Nieobecności płatne – suma nieobecności dla miesiąca poprzedniego (w obecnościach kolumna Nieobecność do zapłaty)
• Dopłata za nadgodziny – suma wartości dopłaty za poprzedni miesiąc dla obecności (w nieobecnościach suma wartości kolumny Dopłata, pomijane są nieobecności)
• Wyżywienie – jako suma: wyżywienie z góry za obecny miesiąc + dieta płatna z góry za bieżący miesiąc – suma wyżywienie dla zgłoszonych nieobecności za poprzedni miesiąc – dieta płatna za poprzedni miesiąc – zniżka na dziecko (jeśli występuje – karta dziecka: pole Zniżka dziecko oraz Odliczenie zniżki od jako „Wyżywienie”)
• Czesne – czesne za bieżący miesiąc z góry – zniżka (jeśli występuje – karta dziecka: pole Zniżka dziecko oraz Odliczenie zniżki od jako „Czesne”)
• Dieta płatna – dieta płatna za bieżący miesiąc z góry
• Zniżka – aktualna zniżka dla dziecka (karta dziecka: pole Zniżka dziecko)
• Rozliczono – pole służące do wprowadzania kwoty aktualnego rozliczenia płatności (może przyjmować wartość częściowego rozliczenia)
• Pozostaje – wartość obliczana automatycznie jako: czesne + wyżywienie + dopłata za nadgodziny + dieta płatna – rozliczono
• Odsetki – suma naliczonych odsetek z poprzednich miesięcy z pola Odsetki do dnia generowania opłat na bieżący miesiąc z góry (za opłaty historyczne, które nie zostały oznaczone jako Zapłacono) / funkcjonalność naliczania odsetek dla zaznaczonych pozycji: ilość dni po terminie * stawka za odsetki (dzień z konfiguracji opłat – pole Dzień miesiąca + 1 oraz stawka za odsetki – pole Stawka za odsetki)
• Suma zaległości – dla opłat historycznych, które nie zostały oznaczone jako Zapłacono jako suma: wyżywienie + czesne + dieta płatna – rozliczono
• Dodatkowe koszty – możliwość wpisania wartości jako koszty dodatkowe placówki
• Udostępnione – dla aktywnej opłaty, po zaznaczeniu opcji i zapisaniu zmian, zostaje wysłane powiadomienie push na telefon do rodzica z informacją o wygenerowaniu opłaty na bieżący miesiąc
• Zapłacono – po zaznaczeniu opcji i zapisaniu zmian pole Rozliczono przyjmuje wartość jako suma: wyżywienie + czesne + dieta płatna, pole Odsetki przyjmuje wartość 0
• Wysłano SMS – pole zaznaczane automatycznie w momencie wysłania wiadomości SMS do rodzica
• Wysłano SMS – data wysłania wiadomości SMS do rodzica
• Aktywny – pole zaznaczone, jeśli dana opłata jest aktywna